Группа компаний «БИЗНЕС КАР» -
крупнейшая сеть официальных дилерских центров Тойота и Лексус в Европе

Принцип 5S в бизнесе и в жизни

09.12.2019

Так получилось, что среди множества систем рациональной организации пространства самыми действенными оказались те, что были придуманы в Японии.

Если для домашнего хозяйства наилучшим образом подходит система Мари Кондо из Токио, то для ведения бизнеса ещё в первой половине прошлого века была разработана система, которую называют 5S. Именно она является одним из краеугольных камней организации производства Toyota.

Всё меняется, принципы остаются. В этом суть совершенствования с позиции системы 5S.

Все пункты взаимосвязаны, и это логично, учитывая, что они универсальны и работают по принципу «здесь и сейчас», непрерывно создавая оптимальные условия для работы, поддерживая порядок, чистоту, экономя время и усилия. Система 5S по сути — ​часть инструментария «бережливого производства», ещё одного краеугольного камня Toyota.

Если попытаться взглянуть на систему 5S шире, то мы с удивлением обнаружим, что наша вселенная в буквальном смысле слова построена именно на этих принципах — принципах поддержания порядка. Причём этот порядок всегда живой, именно поэтому 5S — ​это не просто разборка старых ручек и сваливание файлов в папку, но способ сделать свою жизнь и своё дело осознанными.

Система 5S названа так из-за звучания первых букв наименования разделов по-японски.

Первый этап. Seiri

Сортировка. Это не просто раскладывание карандашей по цветам, но и удаление всего ненужного. Это вопрос и культуры, и безопасности, информационной в том числе, ведь сортировать можно и в виртуальной среде. Лишние флешки, бумаги, наклейки — всё отправляется в мусор без сожаления. То, что не используется прямо сейчас, но представляет собой ценность, архивируется или складируется. В ходе сортировки устанавливаются ключевые принципы того, каким образом вы отличите нужное от ненужного.

Сэири (整理) «сортировка» (нужное — ненужное) — чёткое разделение вещей на нужные и ненужные и избавление от последних.

Второй этап. Seiton

Самоорганизация. Когда после сортировки у нас остались только нужные нам предметы или файлы, нужно навести порядок в них. Найти место, ранжировать, обеспечить доступ и информативность. Так, чтобы любой, кто имеет к ним доступ, мог без проблем найти и воспользоваться искомым. Тут поможет «канбан» с его системой маркировки. Удобно, если места, где находится рассортированное, будут открыты для глаз, чтобы сразу увидеть не только раздел или ящик, но и предмет или документ.

Сэитон (整頓) «соблюдение порядка» (аккуратность) — упорядоченное и точное расположение и хранение необходимых вещей, которое позволяет быстро и просто их найти и использовать.

Третий этап. Seiso

Содержание в порядке. «Соблюдение чистоты», если перевести дословно. Уборка, одним словом, но уборка непрерывная. Убедившись, что всё находится на определённых ранее местах, рабочие зоны разграничены и обозначены, надо продумать правила поддержания порядка. Самое простое — не допускать нарушения принципа сортировки в процессе работы. Нет проблем с порядком на столе — меньше проблем с работой в целом.

Сэисо (清掃) «содержание в чистоте» (уборка) — содержание рабочего места в чистоте и опрятности.

Четвёртый этап. Seiketsu

Стандартизация. Этот этап вмещает в себя все три предыдущих. Правила помечаются в наиболее наглядной форме. Плакаты «Убери рабочее место!» как раз из этого разряда. Четвёртый этап будет намного масштабнее, если вы решаете эти вопросы в рамках производства, где без чётких и понятных всем инструкций не обойтись. В личном кабинете или на рабочем столе достаточно просто выработать привычку действовать правильно.

Сэикэцу (清潔) «стандартизация» (установление норм и правил) — инструкции и правила, необходимые для выполнения первых трёх шагов.

Пятый этап. Shitsuke

Совершенствование. Несмотря на то что этап звучит несколько обобщающе, он конкретен и прост. Всё, что мы сделали до этого, надо переосмысливать с учётом новых задач, инструментов, условий и технологий. Всё меняется, принципы остаются. В этом суть совершенствования с точки зрения системы 5S. Каждое нововведение прогоняется через все этапы и принимается в том виде, который наиболее верен. Порядок остаётся, лишнее уходит, новое находит своё место. И так непрерывно.

Сицукэ (躾) «совершенствование (буквальный перевод — «воспитание»)» — самодисциплина, или воспитание привычки точного выполнения установленных правил, процедур и технологических операций.

Похожее по теме

  • Prado: внедорожная техника

    Успех на бездорожье определяется не столько шинами или техникой, сколько знаниями и умением.

    09.12.2019
  • Тёмные рыцари

    Чёрное хорошо выглядит на белом фоне — ​это доказывают новые комплектации Lexus LS и Lexus NX.09.12.2019

  • Созданный для драйва

    Комфортабельный компактный седан со спортивным характером — ​это Lexus IS. В любом поколении хоро

    09.12.2019
  • Lexus показал, как надо

    Само совершенство — ​именно так можно оценить подготовку внедорожника Lexus GX 460 энтузиастами и

    09.12.2019
  •  Феномен Toyota RAV4

    Новое поколение кроссовера — ​это технологический и стилистический прорыв.

    09.12.2019
  • Числа

    10 000 000 внедорожников семейства Land Cruiser продано за все времена.

    09.12.2019
  • Toyota Fortuner: Новое поколение классики

    Проба нового классического внедорожника Toyota Fortuner на дорогах и бездорожье.

    09.12.2019
  • Как быть достойным предков

    В нашей рубрике третье поколение культовой модели Toyota Land Cruiser Prado.

    09.12.2019
  • Самая герметичная Toyota

    Проект Toyota  лунного транспорта для JAXA — японского государственного аэрокосмического агентств

    09.12.2019
  • 70 лет системе Toyota

    В 2018 году исполнилось 70 лет легендарному методу управления Toyota Production System (TPS).

    09.12.2019
  • Восхождение

    30 лет назад, в январе 1989 года, в реку автомобильной истории влился мощный поток, а на горизонт

    09.12.2019
  • Бойцы особого назначения

    Теперь аббревиатура TRD будет встречаться у нас ещё чаще

    09.12.2019